Här kan du som förtroendevald i Halmstads kommun rapportera in händelser av exempelvis hot, hat eller våld.
Behandling av dina personuppgifter
I samband med att du anmäler in en incident som ägt rum i ditt förtroendeuppdrag kommer kommunledningsförvaltningen att registrera och behandla följande personuppgifter om dig:
- För- och efternamn
- Telefonnummer
- E-postadress
- Personnummer
- Partitillhörighet
- Personuppgifter som användare anger genom fritextfält
Behandlingen sker för att hantera incidenter rörande hot och våld mot förtroendevalda. Därutöver sker behandling av i största del avidentifierande personuppgifter för statistiska ändamål. Personuppgifterna kommer i detta syfte att behandlas av tjänsteperson på kommunledningsförvaltningen som har behörighet att hantera incidenter rörande hot och våld mot förtroendevalda samt administrera e-tjänsten.
För att få behandla personuppgifter krävs en laglig grund enligt artikel 6 dataskyddsförordningen (GDPR). I e-tjänsten för incidenter rörande hot och våld mot förtroendevalda sker en personuppgiftsbehandling med samma ändamål; säkerställa förtroendevaldas trygghet och säkerhet enligt lag och för statistiska ändamål.
- Den lagliga grunden för att behandla personuppgifter i syfte att säkerställa förtroendevaldas trygghet och säkerhet enligt lag är rättslig förpliktelse (artikel 6.1 e GDPR).
- Den lagliga grunden för att behandla personuppgifter för statistiska ändamål är uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e GDPR).
Dina personuppgifter lagras medan incidenten hanteras och avidentifierade personuppgifter bevaras för att systematiskt dokumentera och följa upp händelser samt för statistiska ändamål. Bevarande och gallring sker i enlighet med gällande informationshanteringsplan.
Tänk på att inte registrera flera personuppgifter än vad som behövs för att rapportera incidenten och undvik att registrera personuppgifter som är känsliga eller integritetskänsliga. Exempel på sådana uppgifter är etnisk bakgrund, sexuell läggning eller religiös övertygelse.
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig och servicenämnden är personuppgiftsbiträde avseende behandlingen av de uppgifter du registrerar i e-tjänsten.
Vi vill också uppmärksamma dig på att du kan:
- begära tillgång till dina personuppgifter (se artikel 15 GDPR),
- begära rättelse (om någon personuppgift är felaktig, se artikel 16 i GDPR),
- begära radering (se artikel 17 i GDPR, som myndighet har vi dock en begränsad möjlighet att radera uppgifter som vi är skyldiga att spara enligt annan lagstiftning exempelvis arkivlagstiftningen),
- begära begränsning av behandling av personuppgifter som rör dig (kräver att vissa förutsättningar är uppfyllda, se artikel 18 i GDPR) och
- göra invändningar mot behandling av personuppgifter som rör dig (se artikel 21 i GDPR).
Du kan läsa mer om dina rättigheter på Halmstads kommuns webbplats Hantering av personuppgifter i Halmstads kommun. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.